Boletín Informativo de Tesis de Grado

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En inglés

Sistema de Información Universitario para el Vicerrectorado Académico de la Universidad Nueva Esparta (UNE)

Autores: Pulido Puerta, Reynaldo Alberto

Márquez Richards, Luis Fernando

Tutor: MSc. Leancy Giovanny Clemente

Fecha: Marzo de 2017

Summary

This is a non-experimental research, specifically known as feasible project. It was carried out at the Nueva Esparta University (NEU), Venezuela. Its objective was to develop an information system application to manage processes related to the University teaching staff, directed for its Academic Vice Chancellor Headquarter. The software was developed applying re- engineering processes, Workflow and Workless paper principles and the Framework for the Application of Systems Thinking (FAST). It was unfolded on a visual tool known as Existing Files Computerized System, Version 3.0 (SCAV 3.0). SCAV 3.0 is the only tool created for Venezuelans. Its versatility and easy operation for developers and users are its best characteristics. Among its properties are: quality of response; fast, timely and truthful in real time information, possibility of permanent workflow and processes improvement, graphical workflow design, useful for controlling and monitoring management activity. In this case, it was possible to systematize and represent (through graphics) the NEU teaching staff processes, design its workflows; use other technological tools for saving time; preserve organizational resources and environment; motivate actors participation and communication, as well as ease of delivery, availability and diffusion of truly information in real and quick time.

Key words: re-engineering, software, workflow, process, information system, work less paper and SCAV.

Resumen de mi Tesis de Grado

Sistema de Información Universitario para el Vicerrectorado Académico de la Universidad Nueva Esparta (UNE)

Autores: Pulido Puerta, Reynaldo Alberto

Márquez Richards, Luis Fernando

Tutor: MSc. Leancy Giovanny Clemente

Fecha: Marzo de 2017

Resumen

En el presente documento, se reportan los resultados de una investigación no experimental del tipo Proyecto Factible, la cual se realizó en la Universidad Nueva Esparta, Venezuela y tuvo como objetivo el desarrollo de un sistema de información (aplicación) para administrar procesos relacionados con el personal docente de la Universidad, responsabilidad de su Vicerrectorado Académico. La aplicación se desarrolló aplicando principios de reingeniería de procesos, Workflow, Oficina sin Papeles (Workless paper) y siguiendo la metodología Framework for the Application of Systems Thinking (FAST). Se apoyó en una herramienta visual denominada Sistema Computarizado de Archivos Vigente Versión 3.0 (SCAV 3.0), caracterizada por su versatilidad y facilidad de operación para usuarios y desarrolladores. SCAV, única herramienta creada por venezolanos, ofrece calidad de respuesta, información rápida, oportuna y veraz en tiempo real, automatización, optimización permanente de flujos de trabajo y procesos, útiles para facilitar el control y seguimiento de la actividad gerencial. En este caso, fue posible sistematizar y representar gráficamente los procesos relacionados con el personal docente de la UNE, administrados por su Vicerrectorado Académico; diseñar gráficamente los flujos de trabajo (workflow) e incorporar otras bondades tecnológicas que permiten el ahorro de recursos y tiempo, la conservación del ambiente, la participación y comunicación de los actores involucrados; así como, facilidad de entrega, disponibilidad y difusión de información veraz, en tiempo real, de manera rápida y oportuna.

Palabras Clave: reingeniería, software, workflow, proceso, sistema de información, oficina sin papeles (workless paper), SCAV.